Digitala möten

Digitala årsmöten och Digitala styrelsemöten

Att hålla olika digitala möten i form av årsmöten och styrelsemöten fungerar alldeles utmärkt.
Däremot så ställs det lite annorlunda krav om man jämför med ett fysiskt möte för att man ska få ut bästa möjliga. 
Det gäller att man använder sig av den modernaste tekniken, hög ljudkvalitet och optimal ljussättning. 
Detta gör det såklart enklare att hålla engagemang graden uppe hos mötesdeltagare.
Boka ett mötesrum för ett digitalt möte i toppklass hos oss på Westmanska!

Få hjälp av en tekniker när du ska hålla digitala möten

Våra mötesrum har installerade system med hög ljudkvalitet och bildkvalitet.
Vi har tekniker som finns tillgängliga för att hjälpa er med tekniken och som kan se till att ni får optimerad “setting”.
Ni kan även boka en tekniker hela dagen för extra trygghet.

Att tänka på när det kommer till digitala möten

• Se till att du har bra ljus omkring dig när du slår på kameran, åhörarna ska lätt kunna få ögonkontakt med dig.
• Det är viktigt att du har ett syfte och mål med mötet som du förklarar tidigt.
• Det är viktigt att du informerar om hur chatten fungerar.
• Behärska tekniken som används. Man blir väldigt lätt stressad och tappar fokus om tekniken strular.
• Informera i förväg om vad deltagarna behöver för att kunna delta i mötet, behövs det extra utrustning?
• Se till att ha en utnämnd talare som styr mötet framåt. Om deltagarna inte känner varandra sedan tidigare, presentera dem!
• Se till att du talar extra tydligt och lite långsammare då en dimension i ett digitalt möte tas bort, den fysiska närvaron.
• Låt mikrofonerna vara påslagna, då eliminerar man den onaturliga tysnaden och fördröjning.