Hybridmöten är den moderna tidens sätt att hålla sammanträden eller möten på.
Det innebär att deltagarna på mötet, likt ett distansmöte, men sitter på olika ställen.
Det som ofta kännetecknar ett distansmöte är att alla deltagarna sitter på distans så att alla är uppkopplade mot alla, möten i Zoom eller via Teams. En person på varje ställe.
I ett hybridmöte så är en viss del av deltagarna samlade i ett rum och resten på distans via internet.
Alla har möjigheten att interagera med alla via mikrofoner och kameror.
Vilket ger känslan av ett “vanligt” möte, men med möjligheten till att använda Internets möjligheter med distans genom smarta hybridmöten.
Krav för hybridmöte – Innovativa hybridmöten
För att kunna genomföra ett lyckat hybridmöte krävs en väl fungerande teknisk utrustning både hos de som sitter på distans, men kanske framförallt i den lokal där deltagarna “på plats” är samlade.
Det kan Westmanska palatset erbjuda i konferensrummet Adlersparre som har följande moderna teknik.
Där finns en multifunktionell kamera med:
Viskande tyst mekanisk panorering / lutning / zoom
Rakbladsvass 15X HD-zoom samt ett brett 90° synfält
Kraftfull 4K-sensor, ger varje person verkligt fenomenal videokvalitet
I taket hänger en mikrofon som har ett mycket klart samtalsljud.
Sedan finns det effektiva individuella bordsmikrofoner som avskärmar ljud dvs s.k. strålformning.
Högtalarna är aktiva medan de automatiskt eliminerar ljud, vilket ger att rummet passar perfekt för tom studioinspelning.
Fler fördelar med hybridmöte i Adlersparre
Som i övriga konferenslokaler i Westmanska palatset finns tillgång till:
Whiteboard
Blädderblock
Vatten
Anteckningsblock och pennor
Serviceknapp
Det sistnämnda vill vi betona.
Med ett enkelt tryck på serviceknappen så kan du får förstklassig betjäning från personalen på Westmanska.
Oavsett om det gäller en dåligt fungerande mikrofon eller om ni vill beställa dricka, så kommer vi omgående och hjälper till.
Fördelar med hybridmöten jämfört med rena fysiska möten
Fördelar med hybridmöten med att ha möten på plats är ungefär detsamma som att ha rena distansmöten förutom att en större grupp träffas fysiskt.
Ibland är denna grupp dominerande och det blir i princip ett på platsen möte med kompletterande “åskådare”.
Ibland är denna i minoritet och på så sätt blir deltagarna mer jämnt fördelade.
Ett hybridmöte har dock sina absoluta fördelar.
Genom ett hybridmöte kan ni vara hur många deltagare som helst, från världens alla hörn
Fler får ta del av informationen/kunskapen och fler kan få sina röster hörda
Det är tids- och kostnadseffektivt eftersom deltagare som behöver resa långt kan koppla upp sig där de befinner sig
Det är snällare mot miljön då resandet minskar
Man kan deltaga även om man känner sig lite krasslig
Hela mötet kan sparas digitalt för framtida bruk
