Distansmöte som gör skillnad

Distansmöte är numera en självklarhet för många och det finns en hel del fördelar med sådana.
Distansmöte kräver dock att den lokalen som mötet hålls i använder den senaste tekniken.

Det är viktigt att lokalen har bra ljussättning och hög kvalitet på ljudet för att mötet skall kunna flyta på och bli så likt ett fysiskt möte som möjligt.

Lokaler både för distansmöten och möten på plats

Westmanska palatsets lokaler är optimalt planerade för att kunna ha möten både på distans och på plats.

Fördelar med våra lokaler på Westmanska palatset är bland annat att:

Ljudsystemet från BOSE levererar en mediaupplevelse i det absoluta toppskiktet
Om du vill ha hjälp kommer vi på beställning via den dedikerade serviceknappen
Deltagarna på plats har tillgång till whiteboard, blädderblock och anteckningsblock
För att underlätta både för deltagare när och fjärrans så har alla rum ett fantastiskt ljusinsläpp från fönster utifrån
Mikrofoner för hybridmötet så att du kan genomföra både Studio, Inspelning och Hybridmöten
Kamera upptagning så att fokus läggs på den som pratar och ger rätt ljussättning i det digitala mötet

Förutom detta så har vi centrala lokaler med en konferenspersonal som hjälper till vid alla former av behov.
Och inte att förglömma så har vi en hel restaurang i anknytning till våra lokaler, vilket ger att mat och dryck är en enkelhet.

BOKA KONFERENS

KONTAKTA OSS: info@westmanska.se

Westmanska Palatset - Konferens & Festvåning

4.1

Baserat på 130 recensioner

recensera oss på

CHECKLISTA INFÖR KONFERENSEN

Har du allergier eller andra matpreferenser?
Inga problem, hör bara av er till oss innan ni kommer eller fråga oss på plats.

Vegan

Nötfri

glutenfritt

laktosfritt

Vegatarian

Tips för ett lyckat distansmöte via exempelvis Zoom och Microsoft teams.

Se till att kameran är påslagen och riktad så att du själv och eventuella på platsen deltagare syns
Ett möte utan kamera blir svårare och anonymt
Se till att ha bra ljus
Ha ett tydligt syfte och mål med mötet
Är det fler deltagare på plats kan man ha chatt inkopplad vilket innebär att att folk inte pratar i munnen på varandra och det kan bli rundgång
Se till att du behärskar tekniken du använder
Det är lätt att man tappar fokus och blir stressad om tekniken börjar strula, du inte syns eller inte hörs ordentligt
Informera tidigt om vad varje deltagare behöver för att kunna delta i mötet om eventuell späcka program eller teknisk utrustning
Ett distansmöte behöver en utnämnd talare som styr mötet framåt
Presentera gärna deltagarna för varandra om de inte känner varandra sedan tidigare
Eftersom alla deltagarna inte är på plats så bör du vara tydlig i dina röster och mimik
De deltagarna som är på distans får gärna har mikrofoner på för att skapa en naturlig miljö
Utvärdera mötet när det är klart för att se vad som kan förbättras tills nästa gång

Kontakta oss för ett lyckat distansmöte

Vi hjälper dig med dina frågor och tankar över hur du skall bygga upp ditt distansmöte.
Logistiken och tekniken skall inte vara ett bekymmer, vi hjälper till vid frågor och hanterar allt som är runt mötet.
För att säga det enkelt.
Kontakta oss så hjälper vi dig att förenkla och skapa ett lyckat distansmöte.

ÖPPETTIDER:

MÅNDAG – FREDAG 11:00 – 14:00 LÖRDAG – SÖNDAG (STÄNGT)

För bokning och visning kontakta info@westmanska.se
eller ring 08-121 530 52.

KONTAKTUPPGIFTER
Wallingatan 2
111 60 Stockholm
08-121 530 50
info@westmanska.se