previous arrow
next arrow
Slider

Planera konferens med checklista för konferensbokare

Planera konferens är inte alltid det lättaste, men vi på Westmanska Palatset arbetar alltid efter att göra saker och ting enklare för dig som konferensbokare. En konferensplanering börjar ofta med en enklare typ av checklista, så att man har fått med allt och att man framför allt har tänk på alla detaljer. Vi hjälper dig med alla form av frågor när du planerar din konferens, så tveka inte att fråga oss om det är något du undrar över.

CHECKLISTA FÖR DIN PLANERING

Det finns många detaljer att fundera över innan det är dags att genomföra själva konferensarrangemanget. Förutom det egna syftet med själva konferensen och vilka som är inbjudna till konferensen, så är det alltid bra att se till att konferensdeltagarna kommer att bli nöjda, belåtna och välinformerade.
Det finns även en del frågor om presentationsteknik, logistik och annat som det kan vara bra att tänka på innan det är dags för konferensen.

PLANERING KONFERENS

Vi som arbetar med konferens på Westmanska har lång vana av alla typer av frågor och frågeställningar som en konferensbokare har och hur det fungerar hos oss.
Fråga oss om din konferens! Vi hjälper dig mer än gärna!

EN GOD PLANERING INFÖR KONFERENSEN

Vår checklista hjälper dig att få allt på plats. Använd den som ditt planeringsunderlag.
Sedan fyller du i konferensplaneringen och skickar den till oss.

Att fundera över:

Antal personer
Antal föreläsare
Starttid, sluttid och förberedelsetid
Vegetarianer eller andra önskemål om specialkost

Förtäring:

Planera noggrant när i ert program som det passar med pauser för olika förfriskningar, lunch eller annat.
För att vi ska kunna planera er dag på allra bästa sätt och ge er bästa möjliga service, så är det viktigt att vi får all information om era behov och önskemål i god tid.
Förmiddagspaket: Kaffe/te med ostsmörgås, frukt och juice
Eftermiddagspaket: Kaffe/te, bröd, frukt och juice
Fruktsallad: Fruktsallad i glas
Eftersnacks: 1 Öl/Vin med Baguette och snacks
I vårt heldagspaket ingår följande:
Förmiddagskaffe med smörgås, konferenslunch, eftermiddagskaffe med kaka samt frukt och juice.
Aktuell konferenslunchmeny finner du under ”affärslunch”
Vi ser helst att hela gruppen väljer samma alternativ.
Kom ihåg att i god tid anmäla om några av deltagarna har matallergier eller andra matpreferenser.

Teknisk utrustning

Vad vill ni ha för teknisk utrustning?
På varje lokalpresentation på denna hemsida, så framgår vad som finns i varje lokal.
Behöver du något utöver detta? Meddela oss i förväg.
Vilken möblering vill ni att vi ska förbereda?

  • U-bord
  • Öar
  • Diplomatbord

Planera konferens som ger dig nöjda konferensdeltagare

Har ni några andra önskemål? Tveka inte att kontakta oss om du har frågor!
Vi hjälper dig att förenkla din hantering av nästa konferens på bästa sätt med allt ifrån bokning till inbjudningar och lokaler.

Välkommen till oss för att planera din nästa konferens!

Bokningsförfrågan